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Thunderbird & Quicktext
Kostenloses E-Mail-Programm ohne Abo – und mit dem richtigen Add-on werden Standardantworten zur Sache von Sekunden.
Thunderbird – die freie Outlook-Alternative
Mozilla Thunderbird ist ein kostenloses, quelloffenes E-Mail-Programm für Windows, macOS und Linux. Kein Abo, keine Cloud-Pflicht, keine versteckten Kosten. Thunderbird läuft lokal auf Ihrem Rechner und unterstützt alle gängigen Protokolle: IMAP, POP3 und SMTP.
Besonders in kleinen Betrieben ist Thunderbird eine überzeugende Alternative zu Microsoft Outlook – vor allem, wenn kein Microsoft-365-Abo vorhanden ist. Mehrere E-Mail-Konten, Kalender (via Lightning) und Kontakte lassen sich zentral verwalten.
- Kostenlos, kein Abo
- Windows, macOS, Linux
- Mehrere Konten gleichzeitig
- Guter integrierter Spam-Filter
- Erweiterbar durch Add-ons
- thunderbird.net – kostenloser Download
Quicktext – Textbausteine per Klick
Wer täglich ähnliche E-Mails schreibt – Angebote, Terminbestätigungen, Standardantworten – verliert dabei unnötig Zeit. Das Add-on Quicktext löst genau dieses Problem: Sie legen Textvorlagen an und fügen sie beim Verfassen einer E-Mail per Klick oder Tastenkürzel ein.
Installation
- Thunderbird öffnen
- Menü → Add-ons und Themes (oder
Strg+Shift+A) - Im Suchfeld „Quicktext" eingeben
- Add-on installieren und Thunderbird neu starten
Vorlagen erstellen
- Im Menü erscheint nach der Installation ein neuer Eintrag „Quicktext"
- Dort legen Sie Gruppen und Vorlagen an – z. B. „Begrüßungen", „Angebote", „Abwesenheit"
- Jede Vorlage bekommt einen Namen und den gewünschten Text
- Beim Verfassen einer E-Mail erscheint die Quicktext-Leiste oben im Fenster – Vorlage auswählen, fertig
Variablen nutzen
Quicktext unterstützt einfache Variablen, die automatisch befüllt werden:
[[TO=FIRSTNAME]]– Vorname des Empfängers[[DATE]]– aktuelles Datum[[CURSOR]]– Cursor-Position nach dem Einfügen
So entsteht z. B. eine Vorlage wie: „Guten Tag [[TO=FIRSTNAME]], vielen Dank für Ihre Anfrage vom [[DATE]]…"
Typische Anwendungsfälle
- Standardantworten auf häufige Kundenanfragen
- Angebots- und Auftragsbestätigungen
- Abwesenheitsnotizen und Urlaubsantworten
- Signaturen für verschiedene Konten oder Projekte
- Rechtliche Pflichtangaben (Impressum in der E-Mail-Signatur)
Wir setzen Thunderbird mit Quicktext seit Jahren selbst ein – es spart täglich messbar Zeit und sorgt dafür, dass wichtige Informationen in keiner Antwort vergessen werden.
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